Subsidiereglement cultuur- en sportverenigingen
Erkende verenigingen kunnen gemeentelijke subsidies aanvragen. Basissubsidies kennen we toe op basis van het bestaan zelf van de vereniging. Werkingssubsidies krijg je op grond van de activiteiten die je het afgelopen jaar organiseerde. Bijzondere subsidies kan je ontvangen voor activiteiten van uitzonderlijke aard. In augustus krijgt elke vereniging een aanvraagformulier voor basis- en werkingssubsidies. Dit stuur je voor 15 september terug. Hier volgt een samenvatting van het subsidiereglement. Het volledige reglement kan je bij de dienst jitsoc (cultuur) of bij de dienst gispo (sport) opvragen. Basis- en werkingssubsidies- De basis- en werkingssubsidies berekenen we op basis van de gegevens en activiteiten van het werkjaar dat loopt van 1 september van het vorige jaar tot 31 augustus van het lopende jaar.
- Om de basissubsidie van 50 euro te ontvangen, is het voldoende om het voorblad van het aanvraagformulier in te vullen: post- of bankrekeningnummer en naam en adres van de contactpersoon.
- Het voorblad bevat ook nieuwe te subsidiëren activiteiten. Het gemeentebestuur wil de aanwezigheid op de vergaderingen van de senioren-, cultuur- en sportraad en deelname aan activiteiten op vraag van het gemeentebestuur aanmoedigen. Ook willen we jeugdwerking tijdens de korte vakanties stimuleren.
- Door de volgende pagina's van het formulier in te vullen, geef je ons een verslag van de gerealiseerde activiteiten tijdens het vorige werkjaar. Hiermee berekenen we je werkingssubsidie. Als tijdens een activiteit verschillende disciplines aan bod komen, kan je maar voor een discipline een subsidie aanvragen. Als twee of meer verenigingen samen een activiteit organiseren, kan slechts een vereniging de subsidie aanvragen. Van alle activiteiten moet het aantal, de datum en de beschrijving worden opgegeven. Aan deze activiteiten worden punten toegekend. De werkingssubsidie wordt berekend door het aantal behaalde punten te vermenigvuldigen met de toegekende waarde per punt. De punten van verenigingen die geen geregeld gebruik maken van gemeentelijke infrastructuur worden verdubbeld.
- Met de som van de werkings- en basissubsidie worden de door de vereniging aan de gemeente verschuldigde vergoedingen voor gebruik van gemeentelijke infrastructuur verrekend.
- Het schepencollege beslist over de aanvragen en kan alle geschillen beslechten.
- Voeg bij je aanvraag voor subsidies ook een nota met eventuele wijzigingen in de samenstelling van het bestuur, de structuur en de statuten van de vereniging.
Bijzondere subsidies- De gemeenteraad kan ook ten behoeve van plaatselijke verenigingen bijkomend subsidies inschrijven in de begroting of andere tegemoetkomingen of voorzieningen toekennen om activiteiten, manifestaties of projecten van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken of te bevorderen.
- Verenigingen die hun 50-, 75-, 100-, 125-…jarig bestaan vieren, kunnen een bijzondere subsidie aanvragen. Voor een 50-jarig bestaan kan je een subsidie van 500 euro ontvangen. Dit wordt met 250 euro verhoogd per schijf van 25 jaar.
- Voor uitzonderlijke projecten kan je een subsidie krijgen ter waarde van de helft van de kosten met een maximumgrens van 500 euro. Het bedrag van deze subsidie kan bij het begin van een legislatuur door het college worden aangepast.
- Opdat een vereniging op bijzondere subsidies aanspraak kan maken, moet haar aanvraag bij het gemeentebestuur toekomen voor 15 september voorafgaand aan het jaar waarin de bijzondere activiteiten worden ingericht. Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:een nota ter verantwoording en een gedetailleerde raming van de uitgaven en de inkomsten betreffende de inrichting van deze activiteiten. Ten laatste twee maanden na de activiteiten, waarvoor je een bijzondere subsidie hebt ontvangen, moet je alle bewijsmateriaal aan het gemeentebestuur opsturen, met het oog op de uitbetaling van een toelage.
- Als twee of meer erkende en gesubsidieerde plaatselijke verenigingen samenwerken om de uitzonderlijke activiteit of manifestatie in te richten en mogelijk te maken, kan slechts een van de verenigingen voor het geheel als subsidieaanvrager optreden. De toelage wordt desgevallend onverdeeld aan deze vereniging toegekend en uitbetaald. De betrokken verenigingen regelen zelf de onderlinge verdeling van deze bijzondere subsidie.
- Een subsidiëring van volgende verenigingen en samenwerkingsverbanden wordt in voorkomend geval nominatief in de begroting vermeld: adviesraden, welzijnsverenigingen, ouderverenigingen van de plaatselijke basisscholen, verenigingen voor ontwikkelingssamenwerking.
|