Hoe vraag je het gebruik van straten of pleinen aan?

• Voor de organisatie van een buitenevenement vraag je minstens een maand op voorhand toelating om de gewenste straten of pleinen te mogen gebruiken en af te zetten. Voor een wielerwedstrijd geldt een termijn van drie maanden. Dien je aanvraag tijdig in bij de dienst vrije tijd en communicatie.
• In je aanvraag vermeld je
  • doel, datum en uur van de bijeenkomst
  • voor optochten: vertrekuur, voorgenomen reisweg, voorziene tijdstip van ontbinden
  • schatting van het aantal deelnemers
  • naam en adres van de vereniging
  • de persoon die de aanvraag ondertekent, vermeldt ook zijn volledige naam, adres, eventueel telefoonnummer en zijn functie binnen de vereniging. 
• Nadat je de toelating hebt gekregen, worden de medewerkers van de dienst vrije tijd en communicatie je contactpersonen. Zij vragen eventueel signalisatieborden aan bij de technische dienst, waarvoor je een waarborg van 100 euro betaalt. Als dat nodig moest zijn, neemt de dienst ook contact op met de politie om tijdelijk de verkeerssituatie aan te passen. 
• Voor het gewoon gebruik van de officiële wandelpaden in Bertem- of Eikenbos heb je geen toelating nodig. Je mag er dus gerust wandelingen organiseren. Andere evenementen vraag je wel aan, zeker als je van de wandelpaden afwijkt. De toelatingen hiervoor zijn onderhevig aan het advies van Bos & Groen,  Waaistraat 1, 3000 Leuven, tel. 016 21 12 20 en van de jachtrechthouder.

Hoeveel kost het?

• Bertemse verenigingen organiseren gratis evenementen op het Dorpsplein. Wel vragen we een waarborg van 125 euro.
• Verenigingen van buiten de gemeente betalen 250 euro en een waarborg van 125 euro voor het gebruik van dit terrein.
• Ook als je water en elektriciteit nodig hebt, kan je dit aanvragen. Nadat het schepencollege je de toelating heeft gegeven, haal je de sleutel van de elektriciteitskast bij de dienst vrije tijd en communicatie. Nadien betaal je alleen de elektriciteit en het water dat je verbruikt hebt.