In het gemeentelijk subsidiereglement staan twee doelstellingen voorop: impulsen geven aan nieuw jeugdwerk en lokaal jeugdwerk stimuleren hun werking kwalitatief uit te bouwen. Hier volgt een samenvatting van het subsidiereglement. Het volledige reglement kan je bij de dienst jitsoc opvragen.

Hoe een subsidie aanvragen?

Erkende jeugdverenigingen kunnen gemeentelijke subsidies aanvragen. Basissubsidies kennen we toe op basis van het bestaan zelf van de vereniging. Werkingssubsidies krijg je op grond van de ontwikkelde activiteiten. Bijzondere subsidies kan je ontvangen voor activiteiten van uitzonderlijke aard. In augustus krijgt elke vereniging een aanvraagformulier voor basis- en werkingssubsidies. Dit stuur je vóór 15 september terug. We vatten het reglement hieronder voor je samen.

Basis- en werkingssubsidies

1. Voor de basis- en werkingssubsidies baseren we ons op de gegevens en activiteiten van het vorige werkjaar (van 1 september tot 31 augustus). Bezorg ons een verslag van de gerealiseerde activiteiten, het rekeningnummer van de vereniging en een nota met de wijzigingen in de samenstelling van het bestuur, de structuur en de statuten van de vereniging.
2. Voor de basissubsidie (30%; gelijk verdeeld onder de erkende verenigingen) vul je de beperkte inlichtingenfiche in.
3. Verdeling werkingssubsidie (70%)
   • optelling van het aantal punten, verkregen door alle betrokken verenigingen die een aanvraag indienden.
   • de punten, onder 'werking', van verenigingen die geen geregeld gebruik maken van gemeentelijke infrastructuur worden verdubbeld.
4. de werkingssubsidie delen we door het totaal van de onder a) en b) bedoelde punten. Deze verdeling drukt de waarde in geld uit van één punt. Zo krijg je ook de waarde van de werkingssubsidie per vereniging.
5. Puntenverdeling
   • 10 punten per verantwoordelijke met basisattest jeugdverantwoordelijk
   • 1 punt per lid
   • 3 punten per leiders- of bestuursvergadering
   • 4 punten per halve dag- of avondactiviteit
   • 5 punten per volledige dagactiviteit
   • 5 punten per deelnemer aan regionale of landelijke kadervormingsactiviteiten van min. 4 uur
   • 30 punten voor de uitgave van een tijdschrift met minstens 3 edities per jaar
6. Aan de gemeente verschuldigde bedragen voor het gebruik van infrastructuur worden verrekend met de totale subsidie.

Bijzondere subsidies

1. De gemeenteraad kan bijkomende subsidies, tegemoetkomingen of voorzieningen toekennen om activiteiten van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken, voor zover ze passen in het jeugdwerkbeleidsplan. Je maakt aanspraak op deze subsidies als we je aanvraag ontvangen voor 1 oktober, voorafgaand aan het jaar waarin je de bijzondere activiteiten inricht. Bezorg ons een nota ter verantwoording en een gedetailleerde raming van de uitgaven en de inkomsten. Ten laatste twee maanden na de activiteiten moet alle bewijsmateriaal i.v.m. de organisatie bij ons toekomen. Bij de organisatie van een uitzonderlijke activiteit door meer verenigingen treedt slechts één vereniging voor het geheel als subsidieaanvrager op. De toelage wordt aan deze vereniging toegekend en uitbetaald.
2. Verenigingen die hun 50-, 75-, 100-…jarig bestaan vieren, kunnen een bijzondere subsidie aanvragen. Voor een 50-jarig bestaan kan je een subsidie van 500 euro ontvangen. Dit wordt met 250 euro verhoogd per schijf van 25 jaar.
3. Elke erkende vereniging kan subsidies ontvangen voor culturele manifestaties en animaties, lezingen en voordrachten, gastoptredens, voor zover gebracht door derden en tegen vergoeding. Bezorg ons vóór 15 september een lijst met de manifestaties die je vorig werkjaar organiseerde. Ook kan je subsidies aanvragen voor speelpleinwerking (2,50 euro/kind/dag); jeugdkampen en bivakken (1,25 euro/kind/dag); andere bijzondere vakantie-initiatieven van een aaneensluitende periode van minstens vier dagen, al dan niet met overnachting in binnen- of buitenland (1,25 euro/kind/dag).
4. Elke jeugdverantwoordelijke kan 50% van de kosten van gevolgde kadervorminginitiatieven terugbetaald krijgen. De aanvrager legt hiervoor de nodige bewijsstukken voor en toont aan dat de kadervorming ten goede komt van het jeugdwerk.
5. Je vereniging kan een subsidie ontvangen voor de aankoop van duurzaam materiaal (50% van de aankoopprijs). We verwachten op 15 september een omschrijving van het aan te kopen materiaal, de vermoedelijke aankoopprijs en de redenen waarom de vereniging dit aankoopt.
6. Voor het (ver)bouwen van of voor grote herstellings- of beveiligingswerken aan jeugdlokalen kan je beroep doen op het 'Fonds Bertemse jeugdlokalen'. De vereniging verstrekt alle nuttige inlichtingen en bewijst dat de jeugdvereniging minstens 20% van de kostprijs van de werken zelf betaalt. Voor financiële steun op langere termijn sluiten de aanvrager, Brevo vzw en het gemeentebestuur een aangepaste overeenkomst af.