Eindejaarstombola: info voor de handelaar

Het handelaarsoverleg 'Bertem handelt!' organiseert samen met het gemeentebestuur een eindejaarstombola. Voor een bescheiden bijdrage kan u uw klanten op een originele manier belonen.

Hoe werkt het?

• Elke Bertemse handelaar kan instappen tegen betaling van de deelnemersbijdrage. Nieuwe instappers betalen 125 euro. Deed u al mee met een vorige editie, dan betaalt u slechts 90 euro.
• We voorzien ruimte voor drie hoofdsponsors van elk 500 euro. Dit kunnen financiële instellingen of een immokantoor zijn.
• Handelaars die de B-bon aanvaarden, krijgen extra tombolakaarten.
• Elke handelaar kan aan zijn klanten een kaart geven, de klant kan deze kaart bij alle deelnemende handelaars aanbieden ter afstempeling.
• Volle kaarten worden ingezameld bij de deelnemende handelaars.
• Het prijzengeld in de vorm van B-bonnen vloeit terug naar de deelnemende handelaars van de eindejaarstombola. Handelaars die de B-bon aanvaarden, maar niet deelnemen aan de eindejaarstombola mogen deze niet aanvaarden. De B-bonnen die voor het prijzengeld gebruikt worden, zijn voorzien van een extra stempel.
• Met de deelnemersbijdrage betalen we de promotiekosten (tombolakaarten, stempel, extra inkt en inzamelbox in bruikleen) en het prijzengeld (1 hoofdprijs van 500 euro, 1 prijs van 30 euro per handelaar en meerdere prijzen van elk 20 euro aan B-bonnen). Eventueel breiden we dit uit met affiche en reclame in streekpers of folder huis-aan-huis. 

Praktisch

Of u nu kleine boodschappen afstempelt of bij grotere aankopen een volle kaart als relatiegeschenk geeft, iedere handelaar kan deelnemen.

• Spaarkaart: Op de tombolakaart wordt per schijf van 5 euro, 20 euro of 100 euro 1 vakje, 1 rij of de hele kaart afgestempeld. Ideaal voor de meeste handelszaken zoals bakkers, kappers, winkels…
• Relatiegeschenk: Deze tombolakaart heeft slechts 1 stempel nodig. Feestzalen, loodgieters… kunnen deze gebruiken als relatiegeschenk.

Hoe inschrijven?

Deelnemende handelaars van de vorige editie ontvangen een factuur voor het nieuwe jaar. Zij worden verondersteld opnieuw deel te nemen, extra aantallen te wijzigen of tijdig te annuleren. Hebben we op eind juni opnieuw voldoende deelnemende handelaars, dan starten we de actie op.

Nieuwe handelaars schrijven zich online in via inschrijvingsformulier, zij ontvangen dan een betalingsverzoek (met gestructureerde mededeling) voor de deelnemersbijdrage. Tot en met eind september zijn bijkomende deelnemers nog welkom. Na deze datum kunnen we u nog steeds vermelden op de tombolakaarten op voorwaarde dat we uw betaling ontvangen hebben en we nog geen goed voor druk gaven. Nadien vermelden we nieuwkomers enkel op de website.