Deze zomer weer speelpleinpret met Kattestroof

Van maandag 3 juli tot en met donderdag 10 augustus bent u weer welkom op speelpleinwerking Kattestroof. Kinderen van 2,5 tot 12 jaar worden in de gemeentelijke basisschool van Leefdaal met veel enthousiasme ontvangen door onze animatoren.

De animatoren hebben een heleboel leuke weekthema’s en uitstappen bedacht. In de week van 30 mei ontvangt u via de Bertemse scholen een mail over de speelpleinwerking. Alle nodige info staat ook op www.bertem.be/kattestroof.

Enkele aandachtspunten!

Kindjes vanaf 2,5 jaar die al in de instapklas zitten, zijn ook welkom op voorwaarde dat ze zindelijk zijn.
Kinderen met een fysieke of mentale handicap uit Bertem kunnen ook deelnemen aan de speelpleinwerking. Ouders vullen hiervoor de ‘inlichtingenfiche inclusiewerking’ in (zie www.bertem.be/kattestroof). Bepaalde handicaps vereisen misschien specifieke zorgen die het speelplein niet aan kan. Deze kinderen verwijzen we door naar een gespecialiseerde opvang.
Op 11 en 21 juli is het speelplein gesloten!
De uitstappen en speciale activiteiten moeten vooraf online betaald worden.

Iedereen, ook als u al een profiel hebt aangemaakt, moet nog inschrijven voor de zomerwerking. Dat doe je tussen dinsdag 5 juni en maandag 26 juni via www.bertem.be/vrijetijdswinkel. Hou dus zeker uw rijksregisternummers en uw bankkaart bij de hand.

Online registratie

Als u de vrijetijdswinkel al eens bezocht hebt, moet u u aanmelden met uw eerder gekozen gebruikersnaam en wachtwoord.
Als u de vrijetijdswinkel al eens bezocht hebt, maar uw wachtwoord vergeten bent, klikt u op ‘wachtwoord vergeten’.
Bezoekt u de vrijetijdswinkel voor de eerste keer, moet u u eerst ‘aanmelden als nieuwe gebruiker’. Maak uw eigen profiel met gebruikersnaam en wachtwoord aan. Nadien kan u u kind(eren) toevoegen. Dit doet u in de bovenbalk bij ‘mijn profiel’ bij ‘relaties’. Vervolgens ‘relatie toevoegen’. Bij het type relatie kiest u voor ‘gezin (kind)’ en bevestigt u dit. Uw (ex-)partner kan uw kind(eren) ook beheren. Hij/zij maakt dan eerst een eigen profiel aan en kan via de functie ‘bestaand gezinslid koppelen’ uw kind koppelen op basis van het rijksregisternummer van het kind.

Elke keer opnieuw inschrijven per speelpleinperiode

Het inschrijven gebeurt in twee verplichte stappen. Let op dat u elke stap helemaal doorloopt!

Stap 1: deelnemen aan de ‘gewone speelpleindagen’

Kies in het tabblad ‘speelplein’ voor de speelpleinperiode (bv. Kattestroof zomer 2023). Klik op ‘inschrijven’ en u komt terecht op het tabblad ‘info’. Na het lezen van deze info klikt u op ‘volgende’. U komt terecht op ‘selectie gezinsleden’. Hier kiest u uw kinderen die u wenst in te schrijven. Klik op ‘volgende’ en om terecht te komen op het tabblad ‘selectie periode’. Klik op ‘volgende’. U hoeft voor de gewone speelpleindagen niet aan te duiden welke dagen uw kind komt. De periode is voldoende.

Vervolgens komt u in de winkelwagen terecht. Wilt u uw kinderen enkel inschrijven voor de gewone speelpleindagen, klik dan op ‘doorgaan’. Wilt u uw kind(eren) ook nog inschrijven voor de speciale activiteiten en uitstappen, ga dan naar het tabblad ‘activiteiten’.

Stap 2: speciale activiteiten en uitstappen

Zoals altijd moet u vooraf inschrijven en betalen voor de speciale activiteiten en uitstappen. Vergeet niet dat uw kind niet naar het speelplein kan komen de dag waarop een activiteit wordt georganiseerd en het hier niet aan deelneemt.

Het tabblad ‘activiteiten’ geeft u een overzicht van alle beschikbare activiteiten.

De volgende handeling moet u per gekozen activiteit herhalen:

U klikt op de activiteit om alle informatie hierover te lezen.
Doorloop de tabbladen ‘benodigdheden’, ‘afspraken’ en ‘extra informatie’.
Vervolgens klikt u op ‘registeren’.
Kies uw kinderen die u wilt inschrijven voor de activiteit.
Klik op ‘volgende’ en daarna op ‘in winkelwagen’.

Wilt u nog voor andere activiteiten inschrijven, klik dan op ‘verder winkelen’ en herhaal de vorige stappen. Om af te ronden, klikt u op ‘doorgaan’. U krijgt een overzicht van het totaal te betalen bedrag dat u kan betalen via de knop ‘online betalen met Ingenico’.

Terugbetalingen van de speciale activiteiten zijn enkel mogelijk op vertoon van een medisch attest.

Bevestiging van je inschrijving

Na uw inschrijving ontvangt u altijd een bevestigingsmail van de dienst vrije tijd. Als dit niet gebeurt, is er iets misgelopen met uw inschrijving. U kan altijd zelf controleren of u ingeschreven bent. Log hiervoor in de vrijetijdswinkel in en klik bovenaan het scherm op ‘mijn profiel’. Kies dan voor ‘historiek en overzichten’. Daar kan u met het dropdownmenu kiezen voor ‘mijn activiteiten’ en ‘mijn speelplein’ om een overzicht te krijgen van respectievelijk de activiteiten en de speelpleinperiodes waarvoor u uw kinderen hebt ingeschreven.

Als de periode Kattestroof zomer 2023 en de activiteiten waarvoor u uw kind(eren) hebt ingeschreven hier niet tussen staan, moet u opnieuw via het tabblad ‘speelplein’ en/of het tabblad ‘activiteiten’ inschrijven. Lukt dit niet, neem dan contact op met de dienst vrije tijd.

Badgesysteem

Bij het aanmelden en afhalen wordt de badge van uw kind(eren) gescand. Zo registreren we de dagen en uren waarop uw kind(eren) op het speelplein (of in de opvang) zijn. Op basis hiervan sturen we achteraf een factuur. De badge(s) voor uw kind(eren) krijgt u op het speelplein, met de post of hebt u al ontvangen op een eerdere werking. Markeer de badges, zodat u weet welke badge aan wie toebehoort. Hoe ze goed bij, want u hebt ze elke speelpleinperiode opnieuw nodig. Tip: zet de badges in uw gsm!

Afspraken en weetjes

Om allergische reacties te vermijden bij kinderen met allergieën geven we deze kinderen (buiten een bekertje water) geen drankjes of versnaperingen. U kunt altijd zelf iets voorzien voor uw kind(eren). Breng dan wel in het begin van elke week de hoofdverantwoordelijke op de hoogte.
Als uw kind medicijnen moet nemen, vult u het medicijnenattest op de website in.
Voorzie een lunchpakket met drinkbus tijdens de middag of een uitstap.
Kinderen kunnen alleen afgehaald worden door iemand met een badge tenzij ze alleen naar huis mogen. Vul hiervoor het formulier op de website in.
In het gemeentehuis kan u leuke Kattestroof T-shirts kopen.
Merk alle kledij/spullen en breng uw kind in speelkledij naar het speelplein.
Geef uw kind reservekledij mee, zodat we ongelukjes vlot kunnen oplossen.

Spullen verloren tijdens het speelplein?

Rugzakje kwijt? T-shirt niet meer te vinden in uw kast? Jas verloren? Misschien bent u ze wel op de speelpleinwerking van Pasen vergeten. Haast u dan naar het onthaal van het gemeentehuis en duik eens tussen de verloren spulletjes. Wie weet, ligt u favoriete T-shirt wel bij ons! U kan het tijdens de openingsuren van het gemeentehuis komen oppikken.