Vacature medewerker vrije tijd (voltijds en halftijds)

Voor de dienst vrije tijd starten we een selectieprocedure voor een voltijds en een halftijds medewerker (niveau C1-C3). Interesse om mee te werken aan het vrijetijdsaanbod voor de inwoners van Bertem? Lees dan zeker verder.

Uw functie

Als medewerker vrije tijd staat u samen met uw collega’s in voor een kwaliteitsvolle uitwerking van lokale en regionale projecten en evenementen op het vlak van vrije tijd. In overleg met het team werkt u steeds aan opdrachten rond jeugd, sport, cultuur, erfgoed, toerisme en/of evenementen. Denk aan onze speelpleinwerking, vakantiekampen, culturele projecten zoals ‘Bertem Buiten Gewoon’…

U bent de administratieve drijvende kracht achter elk initiatief, maar ook algemeen van de dienst: offertes opvragen, activiteiten en partners vastleggen, vragen van inwoners en verenigingen beantwoorden, subsidiebehandeling, collegebesluiten en andere lokale politieke administratie afhandelen, draaiboeken opmaken, enzovoort. Dit neemt de grootste hap uit uw werktijd.

Maar ook bij de praktische kant van projecten en evenementen neemt u een actieve rol op: in speelpleinperiodes bent u bereikbaar voor praktische vragen en bezorgdheden van ouders en animatoren, de binnen- en buitenspeeldag organiseert u van concept tot uitwerking op het terrein, u maakt het jaarlijks seniorenfeest mee tot een succes …

Daarnaast is de dienst vrije tijd ook het aanspreekpunt en de partner voor verenigingen en andere organisaties die in Bertem activiteiten hebben of willen uitbouwen. U onderhoudt goede contacten met deze verenigingen en ondersteunt hen met erkenningen en advies.

Kortom, u wordt een onmisbare schakel in het team en zorgt mee voor een kwalitatieve, klantvriendelijke werking van de dienst.

Wat brengt u mee?

Een breed interesseveld! U bent bereid zich in te werken in de thema’s jeugd, sport, cultuur, toerisme en erfgoed. Al ervaring op (één van) deze domeinen? Dan is dat een pluspunt.
U hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een administratieve rol.
U haalt energie uit een job waarin uw taken hoofdzakelijk administratief zijn.
U beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
U kan werken met de courante computerprogramma’s.
U bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast is klantvriendelijkheid vanzelfsprekend voor u.
U bent flexibel ingesteld. Af en toe een avondvergadering, (telefonische) maandagavondpermanentie of een evenement in het weekend schrikt u niet af.
U hecht belang aan een goede samenwerking met uw collega’s.
U neemt initiatief en denkt in kansen en opportuniteiten.

Wat bieden we u?

We zijn op zoek naar één voltijdse (38u/week) medewerker en één halftijdse (19u/week) medewerker vrije tijd. U krijgt een contract van onbepaalde duur.
Een boeiende en waardevolle job in een gemotiveerd team, waar u ook echt de resultaten van uw werk ziet.
Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken
Bruto voltijdse maandwedde: min. 2396,43 euro - max. 4386,09 euro
Overname van relevante anciënniteit bij de berekening van uw loon
Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met de fiets of het openbaar vervoer
35 dagen vakantie per jaar
Een waaier aan extralegale voordelen: gratis hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques, 2de pensioenpijler, jaarlijkse geschenkcheque

Klaar om het verschil te maken?

Dien uw kandidatuur (cv en motivatiebrief) uiterlijk woensdag 20 augustus 2025 in:

vul het sollicitatieformulier in op www.bertem.be/sollicitatieformulier of laad er uw cv én motivatiebrief op
of bezorg uw cv én motivatiebrief per e-mail, per post of persoonlijk aan de dienst HRM, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem, hrm@bertem.be.

Geef bij uw kandidatuur duidelijk aan of u solliciteert voor de voltijdse of halftijdse functie.

Het examenprogramma bestaat uit:

een schriftelijke opdracht: dinsdag 2 september 2025
een mondeling sollicitatiegesprek: woensdag 10 september 2025.

Bij meer dan 15 geldige kandidaturen kan er een eliminerende preselectie plaatsvinden die de beoordeling van de ingediende documenten (motivatiebrief en cv) omvat.

Voor u effectief bij ons kan starten, moet u een recent uittreksel uit het strafregister en een afschrift van het gevraagde diploma kunnen bezorgen.

We leggen voor deze functie een wervingsreserve aan, geldig voor 1 jaar.

Nog vragen?

Wilt u graag meer informatie, uw toekomstige collega’s eens ontmoeten of weten hoe een dag als medewerker vrije tijd eruit ziet? Neem gerust contact op voor een kennismakingsgesprek.

Contacteer de dienst HRM: