Vacature halftijds allround medewerker bibliotheek

Als bibliotheekmedewerker ben je een onmisbare schakel in de kwalitatieve werking van de bibliotheek. Samen met de andere vier collega's ben je het gezicht en de drijvende kracht achter de bibliotheek van Bertem en de uitleenpost in Leefdaal.

Op de to do-lijst van een bibliotheekmedewerker in Bertem:

• De bibliotheek bemannen: tijdens de uitleenmomenten sta je alleen, of samen met een collega, in voor de uitleenbalie. Je bent op dat moment het eerste aanspreekpunt voor de bibliotheekbezoeker, maar ook voor klassen die op klasbezoek komen en tijdens georganiseerde activiteiten. Klantvriendelijkheid is dus vanzelfsprekend voor jou.
  Onze bibliotheek is geopend op weekavonden en tijdens het weekend. We streven naar vaste uitleenmomenten doorheen de week. In het weekend wordt er met een beurtrol gewerkt waarin je 1 weekend op 2 werkt. We streven naar een 5-tal uren uitleen per week, aangevuld met taken achter de schermen maar dit kan verschillen. Je bent flexibel en bereid  om in te springen bij speciale activiteiten of in afwezigheid van een collega.
• Collectievorming: elk boek dat je vindt in de bib, wordt aangekocht door het team bibliotheekmedewerkers. Jij bent verantwoordelijk voor een collectieonderdeel. Je dompelt je onder in jouw collectie en de daarbij horende doelgroep (bv. jeugd, volwassenen fictie, non-fictie of strips) zodat je nieuwe materialen kan aankopen, invoeren en verouderde items kan afvoeren.

• Activiteitenwerking e-inclusie: de bibliotheek organiseert heel wat activiteiten rond e-inclusie zoals bv. smartphoneworkshops, robots programmeren voor kinderen, workshops met warmtepersen… Jij bent de drijvende kracht achter het aanbod, de organisatie en de uitwerking van deze workshops. Daarnaast ben je de eerste contactpersoon voor onze vrijwillige digihelpers.

• Andere taken die behoren tot de werking: zorgen voor een ordelijke bib (boeken goed zetten, herstellen, kaften), maar ook gezelschapsspellen uit de spellen-bib nakijken...

Wat breng je behalve je enthousiasme voor de bibliotheeksector nog mee?

• Je bent flexibel ingesteld. Avond- en weekendwerk zijn eigen aan de job (Openingsuren bib: Adres en openingsuren | Bibliotheek Bertem). Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdagen.
• Je haalt energie uit een afwisselende job waarin je zowel front- als backoffice taken uitvoert.
• Je hebt interesse in e-inclusie in al haar vormen.
• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen een administratieve rol. Ervaring binnen de bibliotheeksector is een pluspunt.
• Je bent in staat je zelfstandig te verplaatsen naar de uitleenpost in Leefdaal.
• Je kan werken met de courante computerprogramma’s. Kennis van Wise is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hecht belang aan een goede samenwerking met je collega’s en met het team van vrijwilligers.
• Je neemt initiatief en gaat proactief, zelfstandig aan het werk: je springt bij waar nodig, je ziet werk en gaat er spontaan mee aan de slag.

 Wat bieden wij je?

• Een halftijds contract van onbepaalde duur (19u/week).
• Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket voor en achter de schermen, in een gemotiveerd team, waar je impact maakt en ook echt de resultaten van je werk ziet.
• Flexibele werktijden met mogelijkheid tot beperkt thuiswerk.
• Bruto halftijdse maandwedde: min. € 1198,2 – max. € 2193,05
• Overname van relevante anciënniteit bij berekening van je loon.
• Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met de fiets of het openbaar vervoer.
• 35 Vakantiedagen (berekend aan je prestatiebreuk)
• Extralegale voordelen: gunstige 2de pensioenpijler, jaarlijks geschenkcheques, maaltijdcheques van 9 euro per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, …

Klaar om het verschil te maken?

Dien je kandidatuur (cv en motivatiebrief) uiterlijk op 11 februari 2026 in.

• Vul het sollicitatieformulier in op www.bertem.be/sollicitatieformulier of laad er je cv en motivatiebrief op
• of bezorg je cv en motivatiebrief per e-mail, per post of persoonlijk aan de dienst HRM, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem, hrm@bertem.be.

Het examenprogramma bestaat uit:

• een schriftelijke opdracht: maandagavond 23/2/2026
• een mondeling sollicitatiegesprek: vrijdag 27/2/2026 (datum onder voorbehoud)

Er worden maximum 15 kandidaten toegelaten tot de schriftelijke proef. Wanneer we meer dan 15 geldige kandidaturen ontvangen, zal er een preselectie plaatsvinden op basis van je motivatiebrief en cv.

Voor je effectief bij ons kan starten, moet je een recent uittreksel uit het strafregister en een afschrift van het gevraagde diploma kunnen bezorgen.

We leggen voor deze functie een wervingsreserve aan, geldig voor 1 jaar.

Nog vragen?

Wil je graag meer informatie, je toekomstige collega’s eens ontmoeten of weten hoe een dag als medewerker bibliotheek eruit ziet? Neem gerust contact op voor een kennismakingsgesprek.

Contacteer de dienst HRM:

• tel. 016 49 99 99 of hrm@bertem.be
• www.bertem.be/vacatures.