Speelpleinwerking Katte-stroof voor kinderen tot 12 jaar

• Wanneer?
• Voor wie? Inclusie?
• Hoe ziet zo'n dag op het speelplein eruit?
• Hoeveel kost het?
• Hoe inschrijven?
• Brengen en halen van de kinderen
• Fiscale en ziekenhuisattesten
• Medicatie
• Kattestroof T-shirt
• Afspraken en weetjes

Wanneer?

Paasvakantie

De speelpleinwerking vindt plaats van dinsdag 30 maart tot en met donderdag 8 april 2027. 

• Inschrijven via www.bertem.be/vrijetijdswinkel van 4 januari, vanaf 13 uur,  tot en met 23 maart 2027.
  Voor kindjes met specifieke zorgnoden (inclusie) kan dit tot en met 9 maart 2027.
• De gemeentelijke basisschool 't Zonneveld Bertem, A.E. Verbiststraat 6.

Wij aanvaarden geen inschrijvingen meer buiten de inschrijvingsperiode!

Zomervakantie

De speelpleinwerking vindt plaats van maandag 5 juli tot en met donderdag 12 augustus 2027. Er is geen werking op woensdag 21 juli 2027.

• Inschrijven via www.bertem.be/vrijetijdswinkel van 4 januari, vanaf 13 uur, tot en met 28 juni 2027.
  Voor kindjes met specifieke zorgnoden (inclusie) kan dit tot en met 21 juni 2027.
• De gemeentelijke basisschool De Vlieger van Leefdaal, Dorpstraat 540.

Wij aanvaarden geen inschrijvingen meer buiten de inschrijvingsperiode!

Voor wie?

Alle kinderen vanaf 2,5 tot 12 jaar (6^e leerjaar) zijn welkom op speelpleinwerking katte-stroof.

De allerkleinsten vanaf 2,5 jaar zijn welkom op het speelplein als ze al in de instapklas zitten en zindelijk zijn. Luiers zijn zeker niet welkom! Een ongelukje kan eens gebeuren, maar na drie ongelukjes kan uw kind geweigerd worden. Breng reservekledij mee voor ongelukjes.

Inclusie

Ook voor kinderen met een zorgnood biedt speelplein Katte-Stroof een fijne speelpleinervaring aan. Alle kinderen vanaf 2,5 tot 12 jaar (6e leerjaar) met extra zorgbehoeften van binnen de gemeente zijn welkom.

Eerst vul je het intakeformulier inclusiewerking in. Vervolgens word je door de dienst vrije tijd, samen met je kind, uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Aan dat gesprek nemen een medewerker van de gemeente, een medewerker van GewoonMee en een hoofdanimator deel. Samen bekijken we de mogelijkheden voor je kind om deel te nemen aan onze speelpleinwerking en hoe we je kind dan het best kunnen begeleiden en ondersteunen. Zo kunnen onze animatoren je kind een aangename speelpleinervaring bezorgen.

We doen ons best om voor elke week een individuele begeleiding te voorzien. Indien dit niet zou lukken, laten we dit zo snel mogelijk weten.

Je kan het intakeformulier ook downloaden, invullen en aan de dienst vrije tijd bezorgen. Een PDF van het formulier vind je onderaan deze pagina onder Downloads.

Een dag op het speelplein

Tarieven

• Kind gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 8 euro.
• Kind gedomicilieerd in andere gemeente: 10 euro.

Gratis soep, drankje en koek inbegrepen.

De prijzen gelden voor een hele of halve dag. Meld het altijd aan de hoofdverantwoordelijke wanneer je kind maar een halve dag naar het speelplein komt.

Opvang voor en na

Hoe inschrijven?

Eenmalige online registratie via Vrijetijdswinkel

Bezoek je de Vrijetijdswinkel voor de eerste keer?

• Je moet je eerst 'aanmelden als nieuwe gebruiker'.

• Maak je eigen profiel met gebruikersnaam en wachtwoord aan.

• Voeg je kind(eren) toe. Dit doe je in de bovenbalk bij 'mijn profiel' bij 'relaties'. Vervolgens 'relatie toevoegen'. Bij het type relatie kies je voor 'gezin (kind)' en bevestig je dit. Je (ex-)partner kan je kind(eren) ook beheren. Hij/zij maakt dan eerst een eigen profiel aan en kan via de functie 'bestaand gezinslid koppelen' je kind koppelen op basis van het rijksregisternummer van het kind.

Heb je de Vrijetijdswinkel al eens bezocht?

• Meld je aan met je eerder gekozen gebruikersnaam en wachtwoord.

Heb je de Vrijetijdswinkel al eens bezocht, maar ben je je wachtwoord vergeten?

• Klik op 'wachtwoord vergeten'.

Inschrijven per speelpleinperiode

Dat doe je via www.bertem.be/vrijetijdswinkel.

Hou zeker je rijksregisternummers en je bankkaart bij de hand als je voor de eerste keer een registratie doet. Vaste éénmalige administratiekost per jaar van 5 euro per kind.

Dit gebeurt in 2 verplichte stappen. Let op dat je elke stap helemaal doorloopt.

STAP 1: Deelnemen aan de 'gewone speelpleindagen'

STAP 2: Speciale activiteiten en uitstappen

Je moet vooraf inschrijven en betalen voor de speciale activiteiten en uitstappen. Vergeet niet dat je kind niet naar het speelplein kan komen de dag waarop een activiteit wordt georganiseerd en het hier niet aan deelneemt. Kinderen van buiten de gemeente Bertem betalen 2 euro meer dan kinderen van binnen de gemeente.

Het tabblad 'activiteiten' geeft een overzicht van alle beschikbare activiteiten.

De volgende handeling moet je per gekozen activiteit herhalen:

• Klik op de activiteit. Je krijgt hierover uitgebreide info te zien.

• Doorloop de tabbladen 'benodigdheden', 'afspraken' en 'extra info'.

• Vervolgens klik je op 'registreren'.

• Kies je kinderen die je wilt inschrijven voor de activiteit.

• Klik op 'volgende'.

• Klik op 'in winkelwagen'.

Wil je nog voor andere activiteiten inschrijven, klik dan op 'verder winkelen' en herhaal de vorige stappen. Om af te ronden, klik je op 'doorgaan'. Je krijgt een overzicht van het totaal te betalen bedrag. Via de knop 'online betalen met Ingenico' kan je de betaling uitvoeren.

Terugbetalingen van de speciale activiteiten en uitstappen zijn enkel mogelijk op vertoon van een medisch attest.

Bevestiging van uw inschrijving

Na je inschrijving ontvang je altijd een bevestigingsmail van de dienst vrije tijd. Als dit niet gebeurt, is er iets misgelopen met je inschrijving.

Je kan altijd zelf controleren of je ingeschreven bent. Log hiervoor in de vrijetijdswinkel in en klik bovenaan het scherm op 'mijn profiel'. Kies dan voor 'historiek en overzichten'. Daar kan je met het dropdownmenu kiezen voor 'mijn activiteiten' en 'mijn speelplein' om een overzicht te krijgen van respectievelijk de activiteiten en de speelpleinperiode waarvoor je je kind(eren) hebt ingeschreven. Als de periode en de activiteiten waarvoor je je kind(eren) hebt ingeschreven hier niet tussen staan, moet je opnieuw via het tabblad 'speelplein' en/of het tabblad 'activiteiten' inschrijven. Lukt dit niet, neem dan contact op met de dienst vrije tijd.

Brengen en halen van de kinderen

Badgesysteem

We werken met badges op het speelplein. Bij het aanmelden en afhalen wordt de badge van je kind(eren) gescand. Zo registreren we de dagen en uren waarop je kind(eren) op het speelplein (of in de opvang) zijn. Op basis hiervan sturen we achteraf een factuur. Je hoeft dus niet op het speelplein zelf te betalen. De badge(s) voor je kind(eren) ontvang je op het speelplein of heb je al ontvangen tijdens een eerdere werking. Hou ze goed bij, want je hebt ze elke speelpleinperiode opnieuw nodig. Markeer de badges, zodat je weet welke badge aan wie toebehoort.

Afhalen kinderen

In de online vrijetijdswinkel kan je opgeven wie je kind(eren) mag komen afhalen. Wanneer iemand anders je kind(eren) komt ophalen, meld dit dan aan de hoofdverantwoordelijke op het speelplein. In principe kan je kind alleen opgehaald worden door iemand die in het bezit is van een badge. Bij twijfel zal de hoofdverantwoordelijke je contacteren.

Toestemming alleen naar huis

In principe mogen de mini's en kleuters het speelplein niet alleen verlaten, tenzij je beslist dat ze met een oudere broer of zus naar huis kunnen. Maak hierover duidelijke afspraken met je kinderen.

Het formulier 'toestemming alleen naar huis' kan je vinden onderaan de pagina in het E-loket. Enkel kinderen waarvan we een ingevuld formulier hebben, mogen alleen naar huis. Veranderingen meld je zo snel mogelijk bij de hoofdverantwoordelijke.

Fiscale attesten en ziekenfonds attesten

Nadat je factuur betaald is, kan je dit attest afdrukken via de vrijetijdswinkel.

Je vindt de uitleg waar je die attesten in de vrijetijdswinkel vindt als bijlage terug.

Medicatie

Eerst en vooral willen we benadrukken dat, in het belang van de andere kinderen en animatoren, een ziek kind niet thuishoort op het speelplein. In principe worden er geen medicijnen toegediend op het speelplein. In uitzonderlijke gevallen kan het wel, op voorwaarde dat je een aantal regels volgt en het attest medicijnen invult. Het ingevulde attest geef je samen met het medicijn af op het speelplein. Dit medicatie-attest kan je vinden onderaan de pagina bij Downloads.

Katte-stroof T-shirt

Ons blauwe Kattestroof T-shirt, met inmiddels beruchte kat, is superhandig tijdens een uitstap en ook op het speelplein zelf. Herkenbaarheid is namelijk zowel voor de kinderen als de animatoren een extra troef. Bovendien is het T-shirt nog een cool kledingstuk ook. Je kan het kopen op het gemeentehuis voor 8 euro. Er zijn 5 verschillende maten beschikbaar.

Afspraken en weetjes

• Om allergische reacties te vermijden bij kinderen met allergieën geven we deze kinderen (buiten een bekertje water) geen drankjes of versnaperingen. Je kan altijd zelf iets voorzien voor je kind(eren). Breng dan wel in het begin van elke week de hoofdverantwoordelijke op de hoogte hiervan.
• Wanneer kinderen zich niet gedragen en de ouders hiervan tweemaal op de hoogte werden gesteld, kunnen deze kinderen bij een volgende berisping op het speelplein geweigerd worden.
• Controleer op het speelplein altijd het infobord voor allerlei informatie.
• Merk alle kledij en spullen en breng je kind in speelkledij naar het speelplein.
• Voorzie een lunchpakket tijdens de middag of een uitstap. Tracht de goede gewoonte van op school te behouden en een drinkbus en brooddoos mee te geven.
• Waardevolle voorwerpen en persoonlijk speelgoed horen niet thuis op het speelplein.
• Op warme dagen is het aangeraden om je kind in te smeren met zonnecrème. We herhalen dit nog eens tijdens de dag. Ook een petje is dan zeker niet overbodig.
• Geef je kinderen geen zakgeld mee als ze op uitstap gaan.
• Verloren voorwerpen kunnen bij de animatoren ingeleverd en opgehaald worden. Na afloop worden ze een tijdje bewaard in het gemeentehuis bij de dienst vrije tijd.
• Abonnementen of kortingskaarten van pretparken en dergelijke kunnen we niet in mindering brengen.
• Bertemse gezinnen met een bescheiden inkomen kunnen aanspraak maken op een tussenkomst in de deelnameprijs. Contacteer hiervoor de sociale dienst, welzijn@bertem.be, tel. 016 49 97 98. 

Kom bij ons animatorenteam!

Surf naar de animatorenpagina.

Organisatie

Dienst vrije tijd, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem, vrijetijd@bertem.be, tel. 016 49 99 98 (71)
gsm speelplein: 0491 96 37 43