Speelpleinwerking Kattestroof voor kinderen tot 12 jaar

Kattestroof tijdens de paasvakantie 2023

De speelpleinwerking vindt plaats van maandag 3 april tot en met donderdag 13 april. Er is geen werking op paasmaandag 10 april en op vrijdag 14 april want dan worden de klassen opnieuw in orde gebracht.

Inschrijven kan via www.bertem.be/vrijetijdswinkel van 6  tot en met 27 maart.

Voor wie

Alle kinderen vanaf 2,5 tot 12 jaar (6^e leerjaar) zijn welkom op speelpleinwerking Kattestroof. We raden wel aan dat de kindjes al in de instapklas zitten en we verwachten dat ze zindelijk zijn. Ook kinderen die niet in Bertem wonen, zijn welkom. We delen alle kinderen in verschillende leeftijdsgroepen in. Zo kunnen we de activiteiten optimaal aanpassen aan hun leeftijd.

Kinderen met een fysieke of mentale handicap van binnen de gemeente zijn ook welkom. Ouders vullen hiervoor de inlichtingenfiche inclusiewerking in en maken een afspraak met de dienst vrije tijd om de fiche te bespreken. Samen kunnen we dan uitmaken of het wel haalbaar is om uw kind te laten deelnemen aan het speelplein. 

Schrijf zeker tijdig in via de vrijetijdswinkel. We maken via het infoblad, de scholen, de gemeentelijke nieuwsbrief en onze website bekend wanneer de kinderen ten laatste ingeschreven moeten zijn.

Organisatie

Dienst vrije tijd, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem, vrijetijd@bertem.be, tel. 016 49 97 72 (71)

gsm speelplein: 0491 96 37 43

Waar en wanneer

Tijdens de paasvakantie toveren we de gemeentelijke basisschool 't Zonneveld Bertem, A.E. Verbiststraat 6 twee weken lang om tot ons Kattestroofnest.

Tijdens de zomervakantie wordt de gemeentelijke basisschool van Leefdaal, Dorpstraat 540 zes weken lang onze vaste stek.

Op feestdagen is het speelplein gesloten.

Een dag op het speelplein

• 7.30 - 9 uur: aanmelden/scannen + opvang (aanmelden bij uitstap tot 8.45 uur)
• 9 - 12 uur: activiteiten onder begeleiding van de animatoren
• 12 - 13 uur: soep en lunchtijd + afhalen en brengen kinderen (ook scannen)
• 13 - 16 uur: activiteiten of vrij spel onder begeleiding van de animatoren
• 16 - 18 uur: afmelden/scannen + opvang 

Als uw kind maar een halve dag op het speelplein blijft, meld dit dan aan de hoofdverantwoordelijke. U betaalt wel altijd de dagprijs!

Uitstappen en speciale activiteiten

Af en toe organiseren we een speciale activiteit of uitstap. Kinderen van buiten de gemeente Bertem betalen 2 euro meer dan kinderen van binnen de gemeente. 

Inschrijven via de online vrijetijdswinkel

Iedereen, ook als u al een profiel hebt aangemaakt, moet nog inschrijven voor een nieuwe speelpleinperiode. Dat doet u via www.bertem.be/vrijetijdswinkel. Hou zeker uw rijksregisternummers en uw bankkaart bij de hand als u voor de eerste keer een registratie doet.

Vaste éénmalige administratiekost per jaar van 5 euro per kind

Eenmalige online registratie  

1. Als u de vrijetijdswinkel al eens bezocht hebt, moet u zich aanmelden met uw eerder gekozen gebruikersnaam en wachtwoord.
2. Als u de vrijetijdswinkel al eens bezocht hebt, maar uw wachtwoord vergeten bent, klikt u op 'wachtwoord vergeten'.
3. Bezoekt u de vrijetijdswinkel voor de eerste keer, dan moet u zich eerst 'aanmelden als nieuwe gebruiker'. Maak uw eigen profiel met gebruikersnaam en wachtwoord  aan. Nadien kan u uw kind(eren) toevoegen. Dit doet u in de bovenbalk bij 'mijn profiel' bij 'relaties'. Vervolgens 'relatie toevoegen'. Bij het type relatie kiest u voor 'gezin (kind)' en bevestigt u dit. Uw (ex-)partner kan uw kind(eren) ook beheren. Hij/zij maakt dan eerst een eigen profiel aan en kan via de functie 'bestaand gezinslid koppelen' uw kind koppelen op basis van het rijksregisternummer van het kind.

Elke keer opnieuw inschrijven per speelpleinperiode  

Dit gebeurt in 2 verplichte stappen. Let op dat u elke stap helemaal doorloopt.

STAP 1: Deelnemen aan de 'gewone speelpleindagen'

• Kies in het tabblad 'speelplein' voor de speelpleinperiode (bijvoorbeeld Kattestroof Pasen 2023).
• Klik op 'inschrijven' en u komt terecht op het tabblad 'info'. Na het lezen van deze info klikt u op 'volgende'.
• U komt terecht op het tabblad 'selectie gezinsleden'. Hier kiest u uw kinderen die u wenst in te schrijven.
• Klik op 'volgende' om terecht te komen op het tabblad 'selectie periode'.
• Klik op 'volgende'. U hoeft voor de gewone speelpleindagen niet aan te duiden welke dagen uw kind komt. De geselecteerde periode is voldoende.
• Vervolgens komt u in de winkelwagen terecht. Wilt u uw kind(eren) enkel inschrijven voor de gewone speelpleindagen, klik dan op 'doorgaan'. Wilt u uw kind(eren) ook nog inschrijven voor de speciale activiteiten en uitstappen, ga dan naar het tabblad 'activiteiten'.

STAP 2: Speciale activiteiten en uitstappen

U moet vooraf inschrijven en betalen voor de speciale activiteiten en uitstappen. Vergeet niet dat uw kind niet naar het speelplein kan komen de dag waarop een activiteit wordt georganiseerd en het hier niet aan deelneemt.

Het tabblad 'activiteiten' geeft een overzicht van alle beschikbare activiteiten.
De volgende handeling moet u per gekozen activiteit herhalen:

• Klik op de activiteit. U krijgt hierover uitgebreide info te zien.
• Doorloop de tabbladen 'benodigdheden', 'afspraken' en 'extra info'.
• Vervolgens klikt u op 'registreren'.
• Kies uw kinderen die u wilt inschrijven voor de activiteit.
• Klik op 'volgende'.
• Klik op 'in winkelwagen'.

Wilt u nog voor andere andere activiteiten inschrijven, klik dan op 'verder winkelen' en herhaal de vorige stappen. Om af te ronden, klikt u op 'doorgaan'. U krijgt een overzicht van het totaal te betalen bedrag. Via de knop 'online betalen met Ingenico' kunt u de betaling uitvoeren.

Terugbetalingen van de speciale activiteiten en uitstappen zijn enkel mogelijk op vertoon van een medisch attest.

Bevestiging van uw inschrijving

Na uw inschrijving ontvangt u altijd een bevestigingsmail van de dienst vrije tijd. Als dit niet gebeurt, is er iets misgelopen met uw inschrijving.

U kan altijd zelf controleren of u ingeschreven bent. Log hiervoor in de vrijetijdswinkel in en klik bovenaan het scherm op 'mijn profiel'. Kies dan voor 'historiek en overzichten'. Daar kan u met het dropdownmenu kiezen voor 'mijn activiteiten' en 'mijn speelplein' om een overzicht te krijgen van respectievelijk de activiteiten en de speelpleinperiode waarvoor u uw kind(eren) hebt ingeschreven. Als de periode en de activiteiten waarvoor u uw kind(eren) hebt ingeschreven hier niet tussen staan, moet u opnieuw via het tabblad 'speelplein' en/of het tabblad 'activiteiten' inschrijven. Lukt dit niet, neem dan contact op met de dienst vrije tijd.

Dagprijs gewone speelpleindagen

 Gratis soep, drankje en koek inbegrepen.

Opvangtarieven 

• van 7.30 - 8 uur: 2 euro
• van 8 tot 8.30 uur: 1 euro
• van 8.30 tot 9 uur: gratis
• van 16 tot 16.30 uur: gratis
• van 16.30 tot 17 uur: 1 euro
• van 17 tot 17.30 uur: 2 euro
• na 17.30 uur: NOODOPVANG = 2 euro per kind per begonnen kwartier
  (alleen noodopvang tot 18 uur! Altijd de hoofdanimatoren verwittigen)

Badgesysteem

We werken met badges op het speelplein. Bij het aanmelden en afhalen wordt de badge van uw kind(eren) gescand. Zo registreren we de dagen en uren waarop uw kind(eren) op het speelplein (of in de opvang) zijn. Op basis hiervan sturen we achteraf een factuur. U hoeft dus niet op het speelplein zelf te betalen. De badge(s) voor uw kind(eren) ontvangt u op het speelplein, krijgt u met de post of hebt u al ontvangen tijdens een eerdere werking. Hou ze goed bij, want u heeft ze elke speelpleinperiode opnieuw nodig. Markeer de badges, zodat u weet welke badge aan wie toebehoort.

Fiscale attesten

De fiscale attesten drukt u af via de online vrijetijdswinkel. U ontvangt een e-mail wanneer deze beschikbaar zijn. 

Medisch attest

Eerst en vooral willen we benadrukken dat, in het belang van de andere kinderen en animatoren, een ziek kind niet thuishoort op het speelplein. In principe worden er geen medicijnen toegediend op het speelplein. In uitzonderlijke gevallen kan het wel, op voorwaarde dat u een aantal regels volgt en het attest medicijnen invult. Het ingevulde attest geeft u samen met het medicijn af op het speelplein. Dit formulier kan u vinden onderaan de pagina in de rubriek downloads.  

Inlichtingenfiche inclusiewerking

Kinderen met een fysieke of mentale handicap, van binnen de gemeente, zijn welkom op het speelplein. Ouders vullen hiervoor de 'inlichtingenfiche inclusiewerking' in en maken een afspraak met de dienst vrije tijd om de fiche te bespreken. Samen kunnen we dan uitmaken of het haalbaar is om uw kind te laten deelnemen aan het speelplein.

Daarna starten we onze zoektocht naar geschikte begeleiding. We kunnen niet garanderen dat er voor elke week individuele begeleiding kan gevonden worden. Wanneer we niemand vinden, laten we dat zo snel mogelijk weten. 

De inlichtingenfiche kan u vinden onderaan de pagina in de rubriek downloads.

Afhalen kinderen

In de online vrijetijdswinkel kan u opgeven wie uw kind(eren) mag komen afhalen. Wanneer iemand anders uw kind(eren) komt ophalen, meld dit dan aan de hoofdverantwoordelijke op het speelplein. In principe kan uw kind alleen opgehaald worden door iemand die in het bezit is van een badge. Bij twijfel zal de hoofdverantwoordelijk u contacteren.

Ook als u uw kind(eren) in uitzonderlijke gevallen, vroeger dan 16 uur wilt ophalen, moet u dit eerst, voor de activiteiten starten, met de hoofdverantwoordelijke bespreken. Dit om de activiteiten niet te storen.

Toestemming alleen naar huis

In principe mogen de mini's en kleuters het speelplein niet alleen verlaten, tenzij u beslist dat ze met een oudere broer of zus naar huis kunnen. Maak hierover duidelijke afspraken met uw kinderen.

Het formulier 'toestemming alleen naar huis' kan u vinden onderaan de pagina in het E-loket. Enkel kinderen waarvan we een ingevuld formulier hebben, mogen alleen naar huis. Veranderingen meldt u zo snel mogelijk bij de hoofdverantwoordelijke. 

Kattestroof T-shirt

Ons blits Kattestroof T-shirt is superhandig tijdens een uitstap en ook op het speelplein zelf. Herkenbaarheid is namelijk zowel voor de kinderen als de animatoren een extra troef. Bovendien is het T-shirt nog een cool kledingstuk ook. Koop het T-shirt bij de dienst vrije tijd of op het speelplein voor 8 euro. Het is blauw met een rode afdruk van onze inmiddels beruchte en beroemde kat en verkrijgbaar in 5 maten.

Afspraken en weetjes

• Wees tijdig aanwezig om uw kind aan te melden, vergeet de badge niet! Na 9 uur kunnen we laatkomers weigeren.
• Voor de uitstappen en speciale activiteiten moet u vooraf inschrijven en betalen.
• Ouders wachten tot 16 uur voor de poort en kunnen dan pas hun kind afhalen.
• Om allergische reacties te vermijden bij kinderen met allergieën geven we deze kinderen (buiten een bekertje water) geen drankjes of versnaperingen. U kan altijd zelf iets voorzien voor uw kind(eren). Breng dan wel in het begin van elke week de hoofdverantwoordelijke op de hoogte hiervan.  
• Wanneer kinderen zich niet gedragen en de ouders hiervan tweemaal op de hoogte werden gesteld, kunnen deze kinderen bij een volgende berisping op het speelplein geweigerd worden.
• Mini's en kleuters moeten zindelijk zijn. Na 3 ongelukjes kan uw kind geweigerd worden.
• Controleer op het speelplein altijd het infobord voor allerlei informatie.
• Merk alle kledij en spullen en breng uw kind in speelkledij naar het speelplein.
• Geef uw kind reservekledij mee, zodat we ongelukjes vlot kunnen oplossen.
• Voorzie een lunchpakket tijdens de middag of een uitstap. Tracht de goede gewoonte van op school te behouden en een drinkbus en brooddoos mee te geven. Wij zorgen nog voor een gratis drankje en koekje.
• Waardevolle voorwerpen en persoonlijk speelgoed horen niet thuis op het speelplein.
• Op warme dagen is het aangeraden om uw kind in te smeren met zonnecrème. We herhalen dit nog eens tijdens de dag. Ook een petje is dan zeker niet overbodig.
• Geef uw kinderen geen zakgeld mee als ze op uitstap gaan.
• Verloren voorwerpen kunnen bij de animatoren ingeleverd en opgehaald worden. Na afloop worden ze een tijdje bewaard in het gemeentehuis bij de dienst vrije tijd.
• Abonnementen of kortingskaarten van pretparken en dergelijke kunnen we niet in mindering brengen.
• Sommige werkgevers of ziekenfondsen komen tussenbeide in de kosten voor speelpleinwerking. Nadat uw factuur betaald is, kan u dit attest afdrukken via de vrijetijdswinkel.
• Bertemse gezinnen met een bescheiden inkomen kunnen aanspraak maken op een tussenkomst in de deelnameprijs. Contacteer hiervoor de sociale dienst, welzijn@bertem.be, tel. 016 49 97 97. 

Kom bij ons animatorenteam!

Surf naar de animatorenpagina.