Speelpleinwerking katte-stroof voor kinderen tot 12 jaar

• Wanneer?
• Voor wie? Inclusie?
• Hoe ziet zo'n dag op het speelplein eruit?
• Hoeveel kost het?
• Hoe inschrijven?
• Brengen en halen van de kinderen
• Fiscale en ziekenhuisattesten
• Medicatie
• Kattestroof T-shirt
• Afspraken en weetjes

Wanneer?

Paasvakantie

De speelpleinwerking vindt plaats van maandag 7 april tot en met donderdag 17 april 2025. 

• Inschrijven via www.bertem.be/vrijetijdswinkel van 6 januari, vanaf 9 uur,  tot en met 24 maart 2025.
  Voor kindjes met specifieke zorgnoden (inclusie) kan dit tot en met 17 maart 2025.
• De gemeentelijke basisschool 't Zonneveld Bertem, A.E. Verbiststraat 6.

Wij aanvaarden geen inschrijvingen meer buiten de inschrijvingsperiode!

Zomervakantie

De speelpleinwerking vindt plaats van maandag 7 juli tot en met donderdag 14 augustus 2025. Er is geen werking op vrijdag 11 juli en maandag 21 juli 2025.

• Inschrijven via www.bertem.be/vrijetijdswinkel van 6 januari, vanaf 9 uur, tot en met 23 juni 2025.
  Voor kindjes met specifieke zorgnoden (inclusie) kan dit tot en met 16 juni 2025.
• De gemeentelijke basisschool van Leefdaal, Dorpstraat 540.

Wij aanvaarden geen inschrijvingen meer buiten de inschrijvingsperiode!

Voor wie?

Alle kinderen vanaf 2,5 tot 12 jaar (6^e leerjaar) zijn welkom op speelpleinwerking katte-stroof.

De allerkleinsten vanaf 2,5 jaar zijn welkom op het speelplein als ze al in de instapklas zitten en zindelijk zijn. Pampers zijn zeker niet welkom! Een ongelukje kan eens gebeuren, maar na drie ongelukjes kan uw kind geweigerd worden. Breng reservekledij mee voor ongelukjes.

Inclusie

Ook voor kinderen met een zorgnood biedt speelplein katte-stroof een leuk speelplein aan. Alle kinderen vanaf 2,5 tot 12 jaar (6^e leerjaar) met een fysieke of mentale handicap van binnen de gemeente zijn welkom.

U vult de inlichtingenfiche inclusiewerking in en bezorgt dit aan de dienst vrije tijd. U wordt, samen met uw kind, uitgenodigd voor een gesprek.
Dit zal samen met een hoofdanimator en een medewerker van GewoonMee zijn. We bekijken of het haalbaar is om uw kind te laten deelnemen aan het speelplein en hoe we dan het beste uw kind kunnen begeleiden en ondersteunen. Zo kunnen onze animatoren uw kind een leuk speelplein geven.

We kunnen niet garanderen dat er voor elke week individuele begeleiding kan gevonden worden. Wanneer we niemand vinden, laten we dat dan ook zo snel mogelijk weten.

De inlichtingenfiche vindt u onderaan de pagina onder Downloads.

Een dag op het speelplein

Tarieven

• Kind gedomicilieerd in de gemeente Bertem: 8 euro.
• Kind gedomicilieerd in andere gemeente: 10 euro.

Gratis soep, drankje en koek inbegrepen.

De prijzen gelden voor een hele of halve dag. Meld het altijd aan de hoofdverantwoordelijke wanneer uw kind maar een halve dag naar het speelplein komt.

Voor- en naovpang

Hoe inschrijven?

Eenmalige online registratie via Vrijetijdswinkel

1. Bezoekt u de Vrijetijdswinkel voor de eerste keer?
   - U moet zich eerst 'aanmelden als nieuwe gebruiker'.
   - Maak uw eigen profiel met gebruikersnaam en wachtwoord  aan.
   - Voeg uw kind(eren) toe. Dit doet u in de bovenbalk bij 'mijn profiel' bij 'relaties'. Vervolgens 'relatie toevoegen'. Bij het type relatie kiest u voor 'gezin (kind)' en bevestigt u dit. Uw (ex-)partner kan uw kind(eren) ook beheren. Hij/zij maakt dan eerst een eigen profiel aan en kan via de functie 'bestaand gezinslid koppelen' uw kind koppelen op basis van het rijksregisternummer van het kind.
2. Hebt u de Vrijetijdswinkel al eens bezocht?
   - Meldt u met uw eerder gekozen gebruikersnaam en wachtwoord.
3. Hebt u de Vrijetijdswinkel al eens bezocht, maar u bent uw wachtwoord vergeten?
   - klikt u op 'wachtwoord vergeten'.

Inschrijven per speelpleinperiode

Dat doet u via www.bertem.be/vrijetijdswinkel. Hou zeker uw rijksregisternummers en uw bankkaart bij de hand als u voor de eerste keer een registratie doet. Vaste éénmalige administratiekost per jaar van 5 euro per kind.

Dit gebeurt in 2 verplichte stappen. Let op dat u elke stap helemaal doorloopt.

STAP 1: Deelnemen aan de 'gewone speelpleindagen'

• Kies in het tabblad 'speelplein' voor de speelpleinperiode (bijvoorbeeld Kattestroof Pasen 2023).
• Klik op 'inschrijven' en u komt terecht op het tabblad 'info'. Na het lezen van deze info klikt u op 'volgende'.
• U komt terecht op het tabblad 'selectie gezinsleden'. Hier kiest u uw kinderen die u wenst in te schrijven.
• Klik op 'volgende' om terecht te komen op het tabblad 'selectie periode'.
• Klik op 'volgende'. U hoeft voor de gewone speelpleindagen niet aan te duiden welke dagen uw kind komt. De geselecteerde periode is voldoende.
• Vervolgens komt u in de winkelwagen terecht. Wilt u uw kind(eren) enkel inschrijven voor de gewone speelpleindagen, klik dan op 'doorgaan'. Wilt u uw kind(eren) ook nog inschrijven voor de speciale activiteiten en uitstappen, ga dan naar het tabblad 'activiteiten'.

STAP 2: Speciale activiteiten en uitstappen

U moet vooraf inschrijven en betalen voor de speciale activiteiten en uitstappen. Vergeet niet dat uw kind niet naar het speelplein kan komen de dag waarop een activiteit wordt georganiseerd en het hier niet aan deelneemt. Kinderen van buiten de gemeente Bertem betalen 2 euro meer dan kinderen van binnen de gemeente. 

Het tabblad 'activiteiten' geeft een overzicht van alle beschikbare activiteiten.
De volgende handeling moet u per gekozen activiteit herhalen:

• Klik op de activiteit. U krijgt hierover uitgebreide info te zien.
• Doorloop de tabbladen 'benodigdheden', 'afspraken' en 'extra info'.
• Vervolgens klikt u op 'registreren'.
• Kies uw kinderen die u wilt inschrijven voor de activiteit.
• Klik op 'volgende'.
• Klik op 'in winkelwagen'.

Wilt u nog voor andere activiteiten inschrijven, klik dan op 'verder winkelen' en herhaal de vorige stappen. Om af te ronden, klikt u op 'doorgaan'. U krijgt een overzicht van het totaal te betalen bedrag. Via de knop 'online betalen met Ingenico' kunt u de betaling uitvoeren.

Terugbetalingen van de speciale activiteiten en uitstappen zijn enkel mogelijk op vertoon van een medisch attest.

Bevestiging van uw inschrijving

Na uw inschrijving ontvangt u altijd een bevestigingsmail van de dienst vrije tijd. Als dit niet gebeurt, is er iets misgelopen met uw inschrijving.

U kan altijd zelf controleren of u ingeschreven bent. Log hiervoor in de vrijetijdswinkel in en klik bovenaan het scherm op 'mijn profiel'. Kies dan voor 'historiek en overzichten'. Daar kan u met het dropdownmenu kiezen voor 'mijn activiteiten' en 'mijn speelplein' om een overzicht te krijgen van respectievelijk de activiteiten en de speelpleinperiode waarvoor u uw kind(eren) hebt ingeschreven. Als de periode en de activiteiten waarvoor u uw kind(eren) hebt ingeschreven hier niet tussen staan, moet u opnieuw via het tabblad 'speelplein' en/of het tabblad 'activiteiten' inschrijven. Lukt dit niet, neem dan contact op met de dienst vrije tijd.

Brengen en halen van de kinderen

Badgesysteem

We werken met badges op het speelplein. Bij het aanmelden en afhalen wordt de badge van uw kind(eren) gescand. Zo registreren we de dagen en uren waarop uw kind(eren) op het speelplein (of in de opvang) zijn. Op basis hiervan sturen we achteraf een factuur. U hoeft dus niet op het speelplein zelf te betalen. De badge(s) voor uw kind(eren) ontvangt u op het speelplein of hebt u al ontvangen tijdens een eerdere werking. Hou ze goed bij, want u heeft ze elke speelpleinperiode opnieuw nodig. Markeer de badges, zodat u weet welke badge aan wie toebehoort.

Afhalen kinderen

In de online vrijetijdswinkel kan u opgeven wie uw kind(eren) mag komen afhalen. Wanneer iemand anders uw kind(eren) komt ophalen, meld dit dan aan de hoofdverantwoordelijke op het speelplein. In principe kan uw kind alleen opgehaald worden door iemand die in het bezit is van een badge. Bij twijfel zal de hoofdverantwoordelijk u contacteren.

Toestemming alleen naar huis

In principe mogen de mini's en kleuters het speelplein niet alleen verlaten, tenzij u beslist dat ze met een oudere broer of zus naar huis kunnen. Maak hierover duidelijke afspraken met uw kinderen.

Het formulier 'toestemming alleen naar huis' kan u vinden onderaan de pagina in het E-loket. Enkel kinderen waarvan we een ingevuld formulier hebben, mogen alleen naar huis. Veranderingen meldt u zo snel mogelijk bij de hoofdverantwoordelijke.

Fiscale attesten en ziekenfonds attesten

Nadat uw factuur betaald is, kan u dit attest afdrukken via de vrijetijdswinkel.
U vindt de uitleg waar u die attesten in de vrijetijdswinkel vindt als bijlage terug.

Medicatie

Eerst en vooral willen we benadrukken dat, in het belang van de andere kinderen en animatoren, een ziek kind niet thuishoort op het speelplein. In principe worden er geen medicijnen toegediend op het speelplein. In uitzonderlijke gevallen kan het wel, op voorwaarde dat u een aantal regels volgt en het attest medicijnen invult. Het ingevulde attest geeft u samen met het medicijn af op het speelplein. Dit medicatie-attest kan u vinden onderaan de pagina bij Downloads. 

katte-stroof T-shirt

Ons blauwe Kattestroof T-shirt, met inmiddels beruchte kat, is superhandig tijdens een uitstap en ook op het speelplein zelf. Herkenbaarheid is namelijk zowel voor de kinderen als de animatoren een extra troef. Bovendien is het T-shirt nog een cool kledingstuk ook. Je kan deze kopen op het gemeentehuis voor 8 euro. Er zijn 5 verschillende maten beschikbaar.

Afspraken en weetjes

• Om allergische reacties te vermijden bij kinderen met allergieën geven we deze kinderen (buiten een bekertje water) geen drankjes of versnaperingen. U kan altijd zelf iets voorzien voor uw kind(eren). Breng dan wel in het begin van elke week de hoofdverantwoordelijke op de hoogte hiervan.  
• Wanneer kinderen zich niet gedragen en de ouders hiervan tweemaal op de hoogte werden gesteld, kunnen deze kinderen bij een volgende berisping op het speelplein geweigerd worden.
• Controleer op het speelplein altijd het infobord voor allerlei informatie.
• Merk alle kledij en spullen en breng uw kind in speelkledij naar het speelplein.
• Voorzie een lunchpakket tijdens de middag of een uitstap. Tracht de goede gewoonte van op school te behouden en een drinkbus en brooddoos mee te geven.
• Waardevolle voorwerpen en persoonlijk speelgoed horen niet thuis op het speelplein.
• Op warme dagen is het aangeraden om uw kind in te smeren met zonnecrème. We herhalen dit nog eens tijdens de dag. Ook een petje is dan zeker niet overbodig.
• Geef uw kinderen geen zakgeld mee als ze op uitstap gaan.
• Verloren voorwerpen kunnen bij de animatoren ingeleverd en opgehaald worden. Na afloop worden ze een tijdje bewaard in het gemeentehuis bij de dienst vrije tijd.
• Abonnementen of kortingskaarten van pretparken en dergelijke kunnen we niet in mindering brengen.
• Bertemse gezinnen met een bescheiden inkomen kunnen aanspraak maken op een tussenkomst in de deelnameprijs. Contacteer hiervoor de sociale dienst, welzijn@bertem.be, tel. 016 49 97 98. 

Kom bij ons animatorenteam!

Surf naar de animatorenpagina.

Organisatie

Dienst vrije tijd, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem, vrijetijd@bertem.be, tel. 016 49 97 72 (71)
gsm speelplein: 0491 96 37 43