Aangesteld als vrijwilliger? Wat nu?

Interesse in vrijwilligerswerk bij het lokaal bestuur? Meld je nu aan.

Hoe verloopt de verdere afhandeling van je vrijwilligerswerk?

• Aanstelling als vrijwilliger
  Na je aanmelding neemt de verantwoordelijke dienst met jou contact op.
  Je ondertekent en bezorgt ons alle nodige documenten (inclusief een uittreksel - model 596-2 als je met kinderen werkt).
  Na de aanstelling als vrijwilliger en een eventuele vaststelling van je onkostenvergoeding op het schepencollege, krijg je een bevestiging van de verantwoordelijke dienst. Zij bezorgen je verdere inhoudelijke afspraken zoals taken, uren en andere nuttige informatie.
• "Met vrijwilligerswerk kan men nooit iets verdienen"
  Hiermee bedoelt men dat een kostenvergoeding geen prestatievergoeding, beloning of betaling mag zijn. Voor kosten die bepaalde vrijwilligers maken, krijgen ze soms wel een kostenvergoeding. Het lokaal bestuur Bertem kan zelf beslissen of ze de gemaakte kosten vergoedt of niet. 
  Het lokaal bestuur Bertem verkiest een forfaitaire kostenvergoeding (in plaats van een reële kostenvergoeding) toe te kennen, afhankelijk van de taak die de vrijwilligers uitvoeren. Het is een vast bedrag, zonder bewijsstukken. De dag- en jaarmaxima mogen niet overschreden worden. Ook niet als de vrijwilliger kostenvergoedingen ontvangt in meerdere organisaties. De maximale bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Voor 2026 is het geïndexeerde maximumbedrag 44,02 euro per dag. Wanneer we met zo een forfaitaire kostenvergoeding werken, vermelden we dit bij de oproep van het betrokken vrijwilligerswerk.
• Invullen van prestaties
  Als je voor je aangesteld vrijwilligerswerk de afgesproken forfaitaire kostenvergoeding ontvangt, dan speel je ons je prestaties door via het formulier "forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligerswerk".
• Controleren persoonsgegevens en maximumbedrag
  Foutje vastgesteld in je persoonsgegevens? Pas deze zichtbaar aan op de formulieren of stuur ons een mailtje. Let je erop dat je het jaarbedrag van 1760,83 euro niet overschrijdt? Volg deze zeker ook op met eventueel ander vrijwilligerswerk.
• Ondertekend tijdig binnenbrengen
  Je mag de ondertekende kostenvergoeding voor vrijwilligerswerk binnenbrengen bij je gekende contactpersoon bij de verantwoordelijke dienst op het einde van de prestatie(s) of later.
• Verwachtte uitbetaling
  We verwerken alle prestaties in het begin van de maand. Dus ook jouw prestatie als je ondertekende kostenvergoeding tijdig binnengebracht. De financiële dienst voert daarna de betalingen voor vrijwilligerswerk zo snel mogelijk uit. In praktijk zal dit ongeveer een maand zijn, na de afgesloten periode. Op voorwaarde dat deze tijdig binnenkwamen. Latere inzendingen verwerken we de maand(en) nadien binnen hetzelfde boekjaar. Het boekjaar sluiten we af in januari van het volgende jaar.