Organiseert u binnenkort een evenement?
Met dit schema weet u alvast wanneer u een evenement moet aanvragen.
|
Organiseert u een evenement dat publiek toegankelijk is? |
|||
|
Ja? Openbaar evenement! |
Neen? Privé-evenement! |
||
↓ |
↓ |
||
| Is er sprake van inname openbaar domein? Met andere woorden: vindt het plaats op een openbare plaats, zoals bijvoorbeeld het Gemeenteplein of een park? |
U kan geen evenementenaanvraag indienen. U moet het algemeen politiereglement volgen.
|
||
| En/Of vindt het evenement plaats op een privélocatie met meer dan 500 bezoekers, zoals een feestzaal in Bertem? | |||
| En/Of gaat het maximumvolume van de muziek luider dan 85 dB(A) gedurende 15 minuten? Dat is luider dan zachter achtergrondmuziek. | |||
| Ja? | Neen? | ||
↓ |
↓ |
↓ |
|
| Vul een evenementenaanvraag in. | Wilt u alleen een gemeentelijke locatie reserveren? | Wilt u alleen materiaal ontlenen? | |
↓ |
↓ |
↓ |
|
|
Wilt u voor uw evenement ook een gemeentelijke zaal en/of materiaal reserveren? Vul dan ook een zaal- en of materiaalaanvraag in! |
Vul een zaalaanvraag in. | Vul een materiaalaanvraag in. | |
Hoe aanvragen?
Als u een evenement wil aanvragen, dan moet dit ten laatste 45 werkdagen voor de start van het evenement gebeuren. Dat doet u via het digitale evenementenloket dat u bereikt via onze website.
Enkel aanvragen die via het loket zijn binnen gekomen, worden behandeld. Aanvragen per mail of per telefoon gelden niet.
Alle info
Alle mogelijke informatie over de formele verplichtingen en te doorlopen procedures, maar ook over het schenken van alcohol, geluid, veiligheid, publiciteit, afvalverwerking, etc… vindt u terug in het evenementenkader.
Veel succes bij het organiseren van toekomstige activiteiten!
