Aanvraag evenement
Wie een evenement organiseert, vraagt dit aan via ons evenementenloket.
In ons evenementenkader werden de standaardrichtlijnen vastgelegd:
- informatie over de evenementenprocedure
- de verplichtingen voor de organisator
- de ondersteuning die vanuit de gemeente
Welke evenementen aanvragen?
- een openbaar evenement dat plaatsvindt op een openbare plaats (= inname openbaar domein)
- een openbaar evenement dat plaatsvindt op een privélocatie
- een openbaar evenement waarbij het maximumvolume van de muziek luider is dan 85 dB
Wanneer aanvragen?
U vraagt uw evenement minstens 45 werkdagen voor de start van uw evenement aan. Zo wordt geluids- of verkeershinder vermeden en kunnen de nodige veiligheidsmaatregelen genomen worden.
Hoe doet u een aanvraag?
- Ga naar het evenementenloket (dit is een apart platform)
- Maak een account met uw e-mail en eigen gekozen wachtwoord.
- Start uw aanvraag!
Hebt u ook een zaal of materiaal nodig voor uw evenement?
Dit vraagt u apart aan.
Hou er rekening mee dat beide aanvragen apart goedgekeurd moeten worden (materiaal- of zaal- en evenementenaanvraag). De goedkeuring van de materiaal- of zaalaanvraag geeft geen garantie op goedkeuring van de evenementenaanvraag (en omgekeerd).
Zonaal evenementenreglement
Bij de organisatie van een evenement is het evenementenkader een handige leidraad. Daarnaast moet u rekening houden met het bestaande politiereglement en het zonaal reglement van Brandweerzone Oost.
