Aanvraag terrasvergunning

Wie doet wat?

De uitbater heeft voor het plaatsen van een horecaterras en reclamepanelen/vlaggen/banners op ons grondgebied afhankelijk van het type terras een extra vergunning nodig:

• Voor tijdelijke terrassen en reclamepanelen/vlaggen/banners zijn er enkel terrasvergunningen nodig.
• Voor verankerde elementen en permanente/gesloten terrassen is er bovenop de terrasvergunning mogelijks ook een omgevingsvergunning nodig.

Verschil tussen terrasvergunning en omgevingsvergunning

Terrasvergunning via innameloket

Voor het plaatsen van een horecaterras op het openbaar domein, moet u als uitbater een terrasvergunning aanvragen via het innameloket (dit is een apart platform). De aanvrager is verantwoordelijk voor het opstellen van het signalisatieplan, het plaatsen en het onderhouden van de eventuele nadarafsluitingen, verkeersborden, verlichtingstoestellen enzovoort. 

De terrasvergunning is jaarlijks aan te vragen en omvat een retributie.

Lees meer over de aanvraag van inname voor openbaar domein via het innameloket.

Omgevingsvergunning via omgevingsloket

Het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010, tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is, bepaalt wat er nodig is volgens het type terras. Waar nodig wordt een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aangevraagd via het omgevingsloket. 

De omgevingsvergunning is eenmalig aan te vragen. Wijzigt de terrasopstelling, dan is een nieuwe aanvraag nodig. De retributie verschilt naargelang de procedure/handelingen.

Lees meer over de omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen via het omgevingsloket. 

Soorten terrassen

• Tijdelijke terrassen
  De plaatsing van losse tafels en stoelen, parasols, reclamepanelen, vlaggen, banners… voor zover deze elementen gemakkelijk weg te nemen zijn en constructief geen geheel vormen, beschouwen we als een tijdelijk terras. Deze zijn vrijgesteld van omgevingsvergunningen.
• Verankerde elementen
  Bepaalde elementen, zoals in de gevel verankerde zonnetenten, kunnen onderhevig zijn aan de stedenbouwkundige verplichtingen en bijgevolg een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen vereisen. Zeker als u aanpassingen doet aan de voorkant, contacteert u best de dienst omgeving.
• Permanent/gesloten terras
  Merk op dat voor het plaatsen van een permanent/gesloten terras op het openbaar domein, bestaande uit een overdekte constructie waarvan alle elementen tot één geheel zijn samengevoegd die op een permanente basis geplaatst worden, eerst een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aangevraagd en vergund moet worden.

Hoe terrasvergunning aanvragen?

1. Ga naar het innameloket (dit is een apart platform)
2. Maak een account met uw e-mail en eigen gekozen wachtwoord. 
3. Start een nieuwe aanvraag en kies voor 'Lokaal bestuur Bertem'.
4. Kies voor 'Aanvraag inname openbaar domein' met als type van de inname 'terras'
5. Volg de status van uw aanvragen verder op in dit platform. Door deze account kan u vlotter jaarlijks een aanvraag dupliceren.

Tarief/verloop/verlengen/wijzigen

De uitbaters gebruiken bij voorkeur de standaardaanvraag (minstens 10 werkdagen voor de plaatsing van het terras), max. de spoedprocedure (minstens 3 werkdagen en extra kost). De horeca-uitbaters zijn vrijgesteld van de retributie.

Het verloop van de aanvraag, een eventuele verlenging of wijziging verloopt zoals andere aanvragen voor inname openbaar domein. 

Voor plaatsing van een reclamepaneel, banner, (beach)vlag wordt standaard uitgegaan van
een ingenomen oppervlakte van 1m².

Wat heeft u nodig?

Voorwaarden terrasvergunning

U kan onder bepaalde voorwaarden een terras plaatsen voor uw horecazaak. U moet daarvoor een digitale aanvraag indienen via het innameloket.

• Naleving voorschriften
  Leef de voorschriften van de politie en de gemeente na. 
• Vergunning voor materiaal
  Er mogen alleen vergunde losse tafels, stoelen, banken, parasols, afbakeningen e.d. binnen het vergunde terras geplaatst worden.
• Plaatsen en onderhouden van bewegwijzering voor derden
  Voor het plaatsen van bewegwijzering is een voorafgaandelijke toelating van de gemeente en de wegbeheerder nodig.
• Andere algemene uitrusting
  Bij een permanent/gesloten terras moeten ook alle andere uitrustingen, zoals verlichtings- en verwarmingselementen of technische leidingen, aankondigingsborden, verhoogde vloeren, groenelementen e.d. en hun eventuele verankeringspunten moeten expliciet vermeld zijn in de vergunning.
• Extra specifieke toestellen
  Tapinstallaties, barbecues, toestellen voor schepijs, griltoestellen... mogen niet op het terras worden geplaatst tenzij mits akkoord en indien voldaan wordt aan de voorwaarden van de vergunning.
• Toegang tot gebouwen
  De toegangen tot gebouwen moeten steeds vrij blijven over de gehele breedte.
• Bereikbaarheid van allerlei aard
  De inname van het openbaar domein mag niet van die aard zijn dat de bereikbaarheid of het gebruik van erfdienstbaarheden van algemeen nut en van technische infrastructuur zoals hydranten, mangaten, deksels e.d. bemoeilijkt of onmogelijk gemaakt wordt. Ook aanduidingen en de installaties van openbaar of algemeen nut moeten altijd vrij blijven en goed bereikbaar zijn.
• Voor eigen ruimte of bij uitbreiding met toestemming
  De inname van het openbaar domein is beperkt tot de ruimte voor de eigen handelszaak en kan, behoudens uitdrukkelijke toelating daartoe in de vergunning, nooit breder zijn dan de breedte van de gevel van deze zaak. Wanneer het terras niet uitsluitend voor de handelszaak maar ook gedeeltelijk voor een aanpalende eigendom wordt aangevraagd, dient het schriftelijk akkoord van deze eigenaar(s) bij de aanvraag te worden gevoegd. Dit schriftelijk akkoord dient jaarlijks vernieuwd te worden.
• Vrije doorgang van 1.50 meter
  Ter hoogte van de logische looplijnen moet steeds een doorlopende vrije doorgang (obstakelvrij) van minstens 1,50 m verzekerd zijn voor voetgangers, rolstoelgebruikers ...
• Bereikbaarheid hulpdiensten en leveranciers
  Als de inname van het openbaar domein een zone op de rijbaan betreft, moet voldoende ruimte worden vrijgehouden om het verkeer gemakkelijk door te laten en een vlotte bereikbaarheid door hulpdiensten of leveranciers toe te laten. Een minimum vrije doorgang van 4 m is steeds vereist. Deze doorgang mag op geen enkel moment worden verkleind door uitstekende delen of welke obstakels dan ook. Ook een permanente vrije hoogte van 4 m is verplicht.
• Onmiddellijk verplaatsbaar bij gevaarsituatie
  Binnen de vergunning zijn alle obstakels verboden die niet onmiddellijk door het personeel kunnen worden verplaatst en hierdoor hinder kunnen betekenen voor politie of hulpdiensten in geval van een gevaarsituatie.