Inname openbaar domein aanvragen

Particulieren of de door hun aangestelde aannemers die het openbaar domein (de openbare weg, het fiets- of voetpad, parkeerplaatsen...) voor privédoeleinden tijdelijk innemen hebben altijd een vergunning inname openbaar domein nodig. 

Hoe aanvragen?

1. Ga naar het innameloket (dit is een apart platform).
2. Maak eventueel een account aan met je e-mailadres en eigen gekozen wachtwoord. Je kan ook een aanvraag indienen zonder je te registreren.
3. Start de aanvraag!

Een aanvraag indienen kan enkel online via dit extern platform.
Geen pc of internet? Dan kan je terecht aan het onthaal van het lokaal bestuur Bertem tijdens de openingsuren.

Wanneer aanvragen?

• Standaardaanvraag: minstens 10 werkdagen voor de start
• Spoedprocedure: minstens 3 werkdagen (duurder)

Geen of een andere aanvraag gedaan?

• Stellen we in de standaardaanvraag een afwijking vast met de realiteit ter plekke, dan wordt er een administratieve kost aangerekend.
• Is er geen aanvraag gebeurd, dan wordt er een administratieve kost aangerekend bovenop de standaardtarieven die ook aangerekend worden.

Hoe verloopt het verder?

1. Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer je aanvraag volledig is en goed ontvangen werd. Volg zeker ook jouw spam mailbox op.
2. Wij vragen de nodige adviezen en behandelen de aanvraag.
3. Je aanvraag wordt geweigerd of goedgekeurd. We brengen je hiervan op de hoogte via e-mail en je ontvangt meteen ook een betalingsverzoek.
4. Nadat je betaald hebt, ontvang je automatisch de vergunning.

Tarieven

De tarieven (ingebruikname openbaar domein, uitlenen signalisatieborden en verdwenen of vernield materiaal) kan je in onderstaande reglementen raadplegen.

De vergunning verlengen of wijzigen?

Lopen de werken uit, dan kan je een standaardverlenging (minstens 5 werkdagen) of een spoedverlenging (minstens 1 werkdag) aanvragen.

Is er geen verlenging aangevraagd, wordt een administratieve kost per vastgestelde overtreding aangerekend.

• Status goedgekeurd - verlengen
  Wanneer je vergunning betaald en goedgekeurd is, kan je snel en digitaal verlengen via de link die je vindt in de e-mail van je laatst lopende vergunning.
  Vind je deze e-mail niet meer? Vul gerust een nieuwe aanvraag in.
• Status in behandeling - wijzigen
  Is je vergunning nog in behandeling en wijzigt er iets aan je aangevraagde vergunning, zoals bv. het aantal ingenomen vierkante meters? Mail dan naar de dienst openbare werken (inname@bertem.be) en leg duidelijk uit op welk adres je een vergunning hebt en wat je precies wilt wijzigen. Vermeld bij voorkeur de referentie van 7 cijfers.

Verkeerssignalisatie

Behalve een vergunning inname openbaar domein heb je ook de nodige verkeerssignalisatie nodig, zodat alles veilig verloopt. Die signalisatie zit ook in de vergunningsaanvraag.

Voor particulieren (en hun aangestelde aannemers) wordt de verkeerssignalisatie voor de inname van het openbaar domein altijd geleverd en terug opgehaald door de gemeentediensten. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correcte plaatsing en opstelling ervan.

Nummerplaten doorgeven

Als je parkeerverbodsborden plaatst en er staan op dat moment wagens geparkeerd, dan geef je de nummerplaten van deze auto's door via het innameloket.

Hoe?

• Ga naar het innameloket, waar je al je aanvragen kan raadplegen.
• Als de aanvraag goedgekeurd is, verschijnt er onder 'Acties' de optie ‘Nummerplaten invoeren’. 
• Selecteer 'Nummerplaten'.
• Een nieuw formulier opent.
  Geef er volgende gegevens in over de voertuigen die nog geparkeerd staan ter hoogte van het parkeerverbod: 
  • Nummerplaat
  • Straat
  • Huisnummer/kilometerpaal
  • Merk/type wagen
  • Tijdstip van registratie (datum + tijd)
  • Eventuele bijlagen (foto's of andere documenten).
    Deze foto's kunnen aanvaard worden als overtuigingsstuk als op jouw foto's het begin- en eindparkeerverbod samen met de nummerplaat in beeld is gebracht.

Ondervind je moeilijkheden om deze nummerplaten in te geven via het platform? Dan mag je ze uitzonderlijk ook doorbellen naar de dienst openbare werken.