Een evenement organiseren in Bertem? Dat begint met een aanvraag!

Organiseer je binnenkort een activiteit? Om alles vlot en veilig te laten verlopen, hebben we in het evenementenkader duidelijke richtlijnen vastgelegd. Hierin vind je de volledige procedure, je verplichtingen als organisator en de ondersteuning die de gemeente biedt.

Welke evenementen moet u aanvragen?

Niet elk tuinfeest vereist een vergunning, maar een aanvraag is verplicht voor:

• Elk openbaar evenement op de openbare weg of een openbaar plein (inname openbaar domein).

• Elk openbaar evenement dat plaatsvindt op een privélocatie.

• Evenementen waarbij het geluidsvolume van de muziek hoger is dan 85 dB.

Wanneer moet de aanvraag binnen zijn?

Dien je aanvraag altijd minstens 45 werkdagen voor de start van het evenement in. Deze termijn is noodzakelijk om eventuele geluids- of verkeershinder in kaart te brengen en de juiste veiligheidsmaatregelen te treffen.

Hoe doet u een aanvraag?

De procedure verloopt volledig digitaal via ons evenementenloket. Dit is een apart platform waar je eenvoudig een account aanmaakt met je e-mailadres en een wachtwoord naar keuze. Eenmaal ingelogd, kun je direct jouw dossier starten.

Zaal of materiaal nodig?

Hebt je voor uw evenement ook een gemeentelijke zaal of feestmateriaal (zoals nadars of podiumelementen) nodig? Let dan op het volgende:

• Aparte aanvraag: Dit gebeurt via een andere module en staat los van je evenementenaanvraag.

• Geen garantie: De goedkeuring van een zaal of materiaal betekent niet automatisch dat het evenement zelf vergund is (en omgekeerd). Beide aanvragen worden apart beoordeeld.

Meer weten?

Lees ook alle info en de bijhorende reglementen over onze zalen en de uitleendienst.