Buurtfeesten

Buren die samen een buurt- of straatfeest organiseren, kunnen in aanmerking komen voor een subsidie van 150 euro. Bovendien kan u, als uw aanvraag is goedgekeurd, gebruikmaken van het gemeentelijk uitleenmateriaal, volgens het bestaande retributiereglement.

Voorwaarden

  • Het wijk- en/of buurtfeest richt zich tot alle inwoners van minstens één straat of alle inwoners van minstens een tiental huizen die een aaneensluitend geheel vormen.
  • Als een buurt een ruimtelijk geheel vormt, moeten alle inwoners van deze buurt bij het wijk- en buurtfeest betrokken worden.
  • Elke buurt kan slechts 1 keer per jaar een aanvraag voor deze subsidie indienen.
  • De activiteit wordt ruim bekendmaakt in de buurt via affiches, folders of uitnodigingen.
  • Op alle promotiemateriaal komt het logo van de gemeente Bertem en/of de tekst 'Met steun van de gemeente Bertem'.

Hoe aanvragen

  • U vult het aanvraagformulier ten vroegste 3 maanden en ten laatste 4 weken voor de activiteit in. Na maximum 3 weken ontvangt u een antwoord van de gemeente.
  • De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.
  • Wanneer de financiële middelen voor dat kalenderjaar uitgeput zijn, kan u geen financiële ondersteuning meer krijgen. In dat geval kan u wel nog op logistieke ondersteuning rekenen.
  • Na uitbetaling van de subsidie en ten laatste 1 maand na de activiteit bezorgt u ons
    • voorbeelden van het promotiemateriaal
    • facturen van de gemaakte kosten

Tips

Maak er een afvalarm buurtfeest van. Minder afval kan met ondermeer:

  • afwasbaar servies (borden, glazen/bekers, kommen...)
  • goed gekozen porties eten
  • drank in retourflessen (overschot kan je gewoonlijk terugbrengen naar de drankhandelaar)
  • natuurlijke versieringen (er zit meer in je tuin dan je denkt)
  • aankondigingsborden (in plaats van flyers of posters)
  • afspraken met de traiteur (bv. retourplateaus)
  • aankopen in grootverpakkingen of onverpakt
  • keuze van de hapjes (een vers gemaakte salade, belegde broodjes, een zelfgemaakte cake...)
  • maak afvaleilandjes waar de feestvierders hun afval kunnen sorteren. Het afval komt zo vlot op de juiste plaats terecht en op het einde van het buurtfeest heeft u aanzienlijk minder restafval.

E-loket

Openingsuren & contact

Vrije tijd en communicatie

Wie werkt op deze dienst?